به‌عنوان تحریریه مجلۀ حوالی از اینکه قرار است با ما همکاری کنید، بسیار خوشحالیم. دلمان می‌خواهد این همکاری برای شما هم تجربۀ خوبی باشد. پیش خودمان حدس زدیم روشن ‌نبودن چه چیزهایی ممکن است باعث نارضایتی دو طرف شود و تلاش کردیم دربارۀ هر یک از آن‌ها، نکته‌ها را شفاف‌تر کنیم. می‌خواهیم آن‌ها را در همین ابتدا با شما هم به اشتراک بگذاریم.

این فایل، شیوه‌نامه‌ای است که قرار است تسهیل‌کنندۀ همکاری ما با شما باشد و به‌مرور زمان تغییر خواهد کرد. اگر دربارۀ هرکدام از بخش‌های شیوه‌نامه نظر، انتقاد یا پرسشی دارید، ممنونیم که قبل از شروع کار خود آن را با ما در میان می‌گذارید. شروع تولیدِ متن یا تصویر برای تحریریۀ حوالی به‌معنای تأیید شیوه‌نامه و آغاز همکاری خواهد بود.

 

______________________________

«فضا» از آن‌دست مفاهیم پیچیده است که تن به تعریف‌های سرراست نمی‌دهد. ذات پویا و در حال تغییرش هم این گریزپایی را دوچندان می‌کند. همین است که چند وقت یک بار نظریه‌ای روی دست نظریۀ دیگر بلند می‌شود تا تعریف چیستی فضا را اصلاح یا آن را به‌روزرسانی کند (و این داستان ادامه دارد).
فکر کردیم بهتر -یا شاید راحت‌تر- این باشد که به جای تلاش برای گیر انداختن فضا در دام تعریف، ماهیت سیال آن را بپذیریم (معادل غرورآمیز تسلیم) و سؤال ساده‌تری از خودمان بپرسیم: ما در حوالی سراغ کدام ابعاد فضا خواهیم رفت؟ بخش‌بندی جدید حوالی، پاسخ کوتاه ماست به این سؤال. 
در حوالی، فضا را مترادفی برای مکان نمی‌دانیم. آن را بیش از کالبدهای جسمیت‌یافته، محصول درهم‌تنیدگی لایه‌های ذهنی و استعاری بسیاری می‌دانیم. تلاش می‌کنیم در بخش‌های مختلف مجله، این لایه‌ها را بشناسیم و فراتر از واقعیت‌های ملموس، ابعاد پنهان‌تر فضا را در این لایه‌ها جست‌وجو کنیم.   
«آدم‌ها» تأییدی است بر ایدۀ شرف‌المکان بالمکین و «چیزها» اعتراضی به ایدۀ انسان، اشرف مخلوقات؛ ادای دینی به یک عمر نادیده گرفتن غیرآدمیزادهای اطرافمان. «شرح واقعه» عقب رفتن در زمان است و دنبال کردن رد وقایع در حافظۀ جمعی‌مان. «فرهنگ عمومی» دورتر رفتن در گذشته‌هاست و جست‌وجو کردن باورهای بعضاً عجیبِ انسان، عجایب المخلوقات. «ساخته پرداخته» مجوزی است برای دست‌کاری واقعیت، پرداخت چیزی در گذشته یا ساختن چیزی در آینده؛ به افتخار تخیل یا توهم. «بازخوانی» ذهنی‌ترین بخش مجله است، جای نظریه‌ها و نظرها و «فضای اطرافمان» عینی‌ترین بخش؛ جایی که بیشتر از هر بخشی پایمان روی زمین است. تا به اینجایش شد حوالی. حواشی اما خودمختار است، از خط‌وخطوط بیرون می‌زند و هربار هرطور که بخواهد به فضا می‌پردازد.
این‌ها همگی فضا را می‌سازند و بسیار بیشتر از این‌ها. 

 

______________________________

محتوا و شیوۀ نگارش

زبـان متن‌هـا: سـاده، روان و غیرتخصصـی.

حجـمِ متن‌ها: حداقـل ۱۰۰۰ کلمـه و بهـتر اسـت بیش از ۳۰۰۰ کلمـه نباشـد.

یک پیشنهاد برای بالا بردن کیفیت متن‌ها: برای رسیدن به کیفیتی بهتر، خوب است در یادداشت خود به تمایز میان «تعریف ‌کردن» یا «نشان‌ دادنِ» چیزی توجه کنید. اگر سعی کنید از واقعه یا مفهوم انتزاعی ذهنتان با کلمات تصویری بسازید و آن را «نشان» دهید، مخاطب می‌تواند آسان‌تر و بهتر با متن شما ارتباط برقرار کند.

 

______________________________

کیفیت عکس‌ها و تصویرسازی‌ها

تصویرسازی: حوالی دورنگ است و در تصویرسازی‌های مجله می‌شود از رنگِ دوم هم استفاده کرد. رنگِ دوم در هر شماره متغیر است که به شما اعلام خواهد شد. ممکن است به اقتضای صفحه‌آرایی تغییراتی در تصویرسازی‌ها اعمال شود که با هماهنگی شما خواهد بود.

عکس‌ها: عکس‌ها سیاه‌وسفید هستند و باید کیفیت مناسبی داشته باشند تا در چاپ پیکسلیت نشوند. همچنین بهتر است بدون ادیت فرستاده شوند.

 

______________________________

پیگیری‌ها

یک نفر از طرف تحریریۀ مجله نمایندگی خواهد داشت تا با نویسندۀ هر متن در ارتباط باشد. در صورتی که در فرآیند تولید متن پرسشی برایتان به‌وجود آمد، می‌توانید با او در میان بگذارید. همچنین فردی که با او در ارتباط هستید، وظیفه دارد ددلاین‌ها را به شما یادآوری کند و فرآیند تولید محتوا را پیگیری کند. تلاش می‌کنیم که پیگیری‌ها بیش‌ازحد نباشند.

 

______________________________

تأیید نهایی متن‌ها، انتخاب تیتر و ویرایش

رفت‌وبرگشت‌ها: هر متن پیش از آنکه به تحریریه برسد، ممکن است چند بار با مسئول پیگیری شما رفت‌وبرگشت داشته باشد. متن‌ها وارد تحریریه می‌شوند، موضوع صحبت قرار می‌گیرند، ممکن است رفت‌وبرگشت‌ها ادامه داشته باشد و نهایی می‌شوند. بعد هم به مرحلۀ ویرایش و انتخاب تیتر می‌رسند.

ویرایش: پس از ویرایش، متن‌ها به شما برگردانده می‌شوند تا با توافق خودتان نسخۀ نهایی آماده شود. می‌توانید دربارۀ تغییراتِ ویراستاریِ متنتان، مخالفت خود را اعلام کنید.

تیتر: در صورت تمایل، می‌توانید چند تیتر به تحریریه پیشنهاد دهید تا آن‌ها را مدنظر قرار دهند، اما انتخاب نهایی تیتر با گردانندگان مجله خواهد بود تا همگی در تناسبی با یکدیگر باشند. تیتر نهایی متنتان با شما چک خواهد شد.

 

______________________________

تأیید نهایی تصاویر و ویرایش

تلاش ما این است تا جای ممکن، نور و ابعاد عکس‌ها دست‌نخورده بماند. اما ممکن است به اقتضای صفحه‌آرایی، عکس‌ها به‌ناچار کراپ شوند یا نور آن‌ها به اقتضای چاپ ادیت شود؛ البته این تغییرات به شما اعلام می‌شود و با موافقت خودتان اتفاق می‌افتد.

 

______________________________

احتمال چاپ‌ نشدن مطلب

محتوایی که به دست تحریریه می‌رسد، ممکن است با چارچوب‌های حوالی همخوان نباشد و در مجله چاپ نشود. در این صورت، حق‌الزحمه‌ای هم به نویسنده پرداخت نخواهد شد. البته مسئول پیگیری دلایل چاپ‌ نشدن متن را با شما به اشتراک خواهد گذاشت. همچنین ممکن است متن چاپ‌نشده برای انتشار در شبکه‌های اجتماعی یا سایت مناسب باشد که در این صورت، استفاده از آن حتماً با هماهنگی شما خواهد بود.

 

______________________________

اهمیت ددلاین

وقتی نسخۀ اولیۀ‌ متن شما به سرانجام می‌رسد و به تحریریۀ حوالی تحویل داده می‌شود، دوباره در مسيری تازه می‌افتد. اعضای تحریریه آن را می‌خوانند و معمولاً برای انجام اصلاحات و رسیدن به مطلب نهایی، متن بین نویسنده و تحریریه چند بار در گردش است. پس از نهایی ‌شدن هم باید با دقت ویراستاری و صفحه‌آرایی شود تا به استاندارد مجله برسد و همۀ این مراحل، بیش از چیزی که به‌ نظر می‌رسد زمان‌بر است. برای اینکه اعضای بخش‌های مختلف بتوانند کارشان را درست و باکیفیت انجام دهند و مجله دیرتر از موعد چاپ نشود، توجه و پایبندی نویسندگان به مهلت تحویل متن اهمیت زیادی دارد.

 

______________________________

حق‌الزحمه

حق‌الزحمۀ هر محتوایی که تولید می‌شود (عکس، تصویرسازی و متن)، نهایتاً تا انتشار شمارۀ بعدی مجله با شما تسویه می‌شود. حق‌الزحمه‌ها بنا به زمان و حجم محتوا متفاوت است؛ اما از عرف مجله‌های خصوصی کمتر نخواهد بود.

برای محتواهای متنی به‌ازای هر کلمه ۸۰۰ تومان (برای متن ۳هزار کلمه‌ای معادل با ۲میلیون و ۴۰۰هزار تومان) ، برای هر عکس ۵۰۰هزار تومان و هر عکس میدانی علاوه بر مبلغ حق‌التصویر، ۱ میلیون تومان بابت آفیش روزانه در نظر گرفته شده است. همچنین برای عکاسی میدانی هزینه رفت و آمد نیز پرداخت خواهد شد. اگر دربارۀ حق‌الزحمه نظر متفاوتی دارید، پیش از تولید محتوا آن را با ما در میان بگذارید.

مجله، ما به ازای حق‌الزحمه پرداخت شده اجازه انتشار محتوای دریافتی را در مجله و شبکه‌های اجتماعی و سایت و سایر فضاهای مربوط به مجله خواهد داشت. در صورت استفاده درآمدی از محتوا به جز فضای مجله، حق‌الزحمه مازاد با توافق طرفین پرداخت می‌شود. (برای مثال در تولید کارت پستالی که جدا از مجله به‌فروش می‌رسد.)

 

______________________________

دیگر توصیه‌های باقی‌مانده